Twoje dane są bezpieczne
Fundacja PolandAI przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z RODO i polskim prawem o ochronie danych osobowych.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
PolandAI – Fundacja na rzecz Demokratyzacji Sztucznej Inteligencji
Żywiecka 67, 34-312 Międzybrodzie Bialskie, Polska
KRS: 0001208516
NIP: 5532602311
Email kontaktowy: kontakt@polandai.pl
Jakie dane zbieramy
Dane rejestracyjne
- • Imię i nazwisko
- • Adres email
- • Nazwa i dane organizacji (KRS, NIP, adres)
Dane techniczne
- • Statystyki użytkowania (liczba zapytań, tokeny, zużycie)
- • Dane sesji (cookie HTTP-only z podpisanym JWT)
- • Treść rozmów z asystentami AI (zapisywana na serwerze — szczegóły niżej)
Czego NIE zbieramy
- • Nie sprzedajemy danych osobowych
- • Nie udostępniamy danych reklamodawcom
- • Nie używamy danych do innych celów niż wskazane poniżej
Treści rozmów z asystentami AI
Co zapisujemy
Treść każdej rozmowy z asystentem AI (Twoje pytanie i pełna odpowiedź modelu) zapisujemy w naszej bazie danych zlokalizowanej w Unii Europejskiej (region Frankfurt), wraz z identyfikatorem Twojego konta, datą i identyfikatorem użytego asystenta. Dane nie opuszczają EOG. Maksymalna długość pojedynczego wpisu to 32 000 znaków na pole.
Cel — trenowanie własnego modelu AI
Treści rozmów wykorzystujemy wyłącznie do trenowania własnego modelu AI dedykowanego dla polskich organizacji pozarządowych — żeby asystenty z czasem dawały lepsze, bardziej precyzyjne odpowiedzi. Nie wykorzystujemy tych danych do żadnych innych celów (np. marketingowych, reklamowych, profilowania).
Pseudonimizacja
Przed użyciem rozmów do treningu modelu dane są pseudonimizowane: usuwamy identyfikatory osobowe (emaile, imiona i nazwiska, NIP, KRS, REGON, numery telefonów, adresy fizyczne). Sam model trenujemy na zanonimizowanym korpusie tekstu.
Podstawa prawna i Twoja zgoda
Przetwarzamy treści rozmów na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), której udzielasz przy rejestracji osobnym, opcjonalnym checkboxem. Możesz tej zgody w każdej chwili odmówić (przy rejestracji) lub wycofać już udzieloną pisząc na kontakt@polandai.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem.
Prawo do usunięcia
Możesz zażądać usunięcia konkretnej rozmowy lub całej Twojej historii pisząc na kontakt@polandai.pl. Usunięcie wykonujemy w terminie 30 dni od żądania.
Co zrobić, jeśli nie chcesz, by Twoje rozmowy były zapisywane
Możesz odznaczyć zgodę na trenowanie modelu przy rejestracji. Wówczas Twoje rozmowy nadal mogą być tymczasowo zapisywane do celów technicznych (debug, naliczanie limitów dziennych), ale nie zostaną użyte do treningu modelu.
Cel przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług – umożliwienie korzystania z bramki AI
- Weryfikacja organizacji – potwierdzenie statusu NGO
- Komunikacja – odpowiadanie na pytania i zgłoszenia
- Bezpieczeństwo – ochrona przed nadużyciami
- Statystyki – analiza wykorzystania usługi (zagregowana)
- Trenowanie własnego modelu AI – wyłącznie na podstawie Twojej zgody (szczegóły w sekcji „Treści rozmów z asystentami AI" niżej)
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:
- Szyfrowanie połączenia (HTTPS/TLS)
- Bezpieczne przechowywanie haseł (bcrypt)
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczony dostęp do danych
- Lokalne przechowywanie historii rozmów (w przeglądarce)
Twoje prawa
Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
Prawo do sprostowania
Możesz poprawić nieprawidłowe dane
Prawo do usunięcia
Możesz zażądać usunięcia swoich danych
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w formacie cyfrowym
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych
Prawo do skargi
Możesz złożyć skargę do UODO
Kontakt w sprawach danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
kontakt@polandai.plOstatnia aktualizacja: maj 2026